Project Management Ondersteuner Floriade Kids

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Floriade
Floriade
Almere-Stad
Parttime
24 uur
Hbo
10-09-2021
Leidinggevende

Functie

Heb jij ervaring in de evenementen- of educatiebranche, ben je thuis in de wereld van scholen en onderwijsinstellingen en wil je je (verder)  ontwikkelen op het gebied van projectmanagement bij een uniek evenement? Dan ben jij de project management ondersteuner die wij zoeken!

Vanaf het voorjaar van 2022 is Almere hét podium van de 7e wereldtuinbouwtentoonstelling: Floriade Expo 2022.  Het thema van deze Floriade is: “Growing Green Cities” waarbij invulling wordt gegeven aan het leven in de groene stad van de nabije toekomst. Je vindt er verrassende groene attracties, paviljoeninzendingen van bedrijven en (inter)nationale deelnemers, een unieke bomen- en plantenverzameling en inspirerende evenementen. De Expo wordt gehouden van 14 april tot en met 9 oktober 2022 en belooft 6 maanden lang een groen evenement te worden. Wij willen onze bezoekers een uniek groen dagje uit bieden en uitdagen om te ontdekken en vooral ook geïnspireerd te raken om groener en gezonder te leven. Tijdens Floriade Expo 2022 verwachten wij ook de jongste generaties een mooie dag te kunnen bezorgen middels schoolreisjes en het verwelkomen van vele gezinnen met kinderen.

Wij
vragen

Wat ga je doen?
Je komt te werken binnen het team Floriade Kids. Dit team draagt zorg voor de programmering voor bezoekende schoolklassen maar ook gezinnen met kinderen. We maken met onze educatiepartner lesmateriaal ter voorbereiding op een bezoek aan de Expo en werken onder andere samen met onze deelnemers om voor bezoekende klassen een educatieve en inspirerende dag op het park te kunnen verzorgen.

Je zult in deze baan op vele vlakken ingezet worden: je ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken in het team Floriade Kids, speelt een belangrijke rol in het organiseren van het dagprogramma van bezoekende schoolklassen, draagt bij aan het organiseren van de benodigde programmering en helpt waar nodig het salesteam in het aannemen en registreren van de boekingen van scholen. Daarnaast beantwoord je telefoontjes en e-mails, ben je bezig met agendabeheer en maak je draaiboeken en checklists voor de productie afdeling. In deze functie heb je veel klantcontact en maak je afspraken met contactpersonen van scholen en partners van Floriade, collega’s en leveranciers.

Wie ben jij?
Voor deze functie zoeken wij iemand die klantgericht is, goed kan plannen en organiseren, uitstekend zelfstandig kan werken, oog voor detail heeft, oplossingsgericht is en flexibel ingesteld is. Bovenal ben je drukbestendig en prettig om mee samen te werken. Verder voldoe je aan de volgende functie-eisen:

  • Hbo-niveau (afgeronde studie Hotel- en/of Eventmanagement)
  • 0-3 jaar ervaring als event- of congresplanner
  • Je bent communicatief sterk
  • Je bent gewend om samen te werken met interne en externe stakeholders
  • Je vindt makkelijk je weg in ondersteunende systemen
  • Je bent een verbinder en een zelfstarter

Wij
bieden

Wat bieden wij?
Je komt te werken in een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en volop ruimte voor nieuwe ideeën en eigen initiatief. Verder bieden wij:

  • een tijdelijke aanstelling voor de duur van het project tot met november 2022.
  • Een functie voor in den beginsel 24 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding naar 40 uur per week met een brutosalaris van min €2.000 en max €2.300 (o.b.v. fulltime). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling.

Interesse

Solliciteren
Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je via e-mail contact opnemen met Elisabeth de Jong, Projectmanager Educatie, Jongeren en Programmering (elisabeth.dejong @floriade.com)

Enthousiast? Mail je motivatie en CV onder vermelding Project Management Ondersteuner Floriade Kids naar [email protected]. Sollicitaties voor deze functie worden direct in behandeling genomen.

Floriade wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te behalen voor de Expo. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Almere.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer direct