Office Manager

Officemanager: Je bent een spin in het web!
Als mensen het hebben over het ‘schaap met de vijf poten’, dan hebben ze het over jou. Dag in dag uit ondersteun jij iedere afdeling binnen GPS-Buddy. Jij kan veel verantwoordelijkheden en taken combineren, maar weet ook precies wanneer jouw agenda vol zit. Iedereen kan met kantoor-gerelateerde vragen bij jou terecht – en jij helpt hen verder.

Functieomschrijving
Een dag uit jouw leven
Je werkt de resultaten uit van een klantpanel, je beantwoordt vier mails voor je collega’s en verstuurt de notulen van een vergadering uit die je ’s ochtends hebt bijgewoond. Ja, jij bent iemand die op z’n best is als je je kunt bezighouden met verschillende activiteiten op een dag. Jouw middag bestaat dus ook uit een breed scala aan werkzaamheden. Je commerciële kwaliteiten komen goed tot hun recht bij het ondersteunen van offerte- en verlengingstrajecten. Jij wilt de klanten aan je binden, net zoals je collega’s. Dat lukt je ook, want je hebt een natuurlijke manier om overal op het juiste moment er te zijn. En iedereen weet: als jij er bent, gaat alles van een leien dakje.

Zijn wij een match?
Wat breng jij?

• Je wordt gelukkig van orde en structuur
• Prioriteren en organiseren zijn jouw ‘middle name’
• Je bent besluitvaardig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt oog voor detail 
• Je bent een kei in communicatie: iedereen weet wat ze aan je hebben
• Je kan moeiteloos schakelen tussen Engels en Nederlands, in woord en in geschrift
• Je wilt de organisatie én je collega’s laten groeien
• Je kan zelfstandig werken
• Je hebt een hands-on mentaliteit en weet wat je wil
• Je hebt vijf jaar werkervaring als Officemanager of een soortgelijke rol
• Je beschikt minimaal over een mbo-werk- en denkniveau

Over GPS-buddy
GPS-Buddy is pionier op het gebied van Fleet & Asset Management-oplossingen, opgericht in 2003 en uitgegroeid tot een internationaal opererende organisatie. Met een team van zo'n 50 mensen en daar omheen een flexibele schil van professionals, bedienen we ruim 2.000 bedrijven in Transport & Logistiek, Bouw & Infra en Installatie. Bij elkaar zijn nu meer dan 52.000 voertuigen en assets uitgerust met onze systemen en met jouw hulp gaan dat er nog veel meer worden. Wij ontwikkelen alle hardware, firmware en software in eigen huis. De implementatie doen we zelf, evenals de onboarding. Dit geeft ons de vrijheid om de meest innovatieve IoT-oplossingen te leveren waar klanten werkelijk behoefte aan hebben. Wij stellen ons ten doel om onze organisatiestructuur met korte en directe lijnen uit te bouwen. Om dit te bereiken willen wij stappen maken als het gaat om de optimalisatie van interne bedrijfsprocessen en streven we naar First Time Right! En dus met elkaar in één keer een klantvraag oplossen.

What's in it for you?

• Een uitdagende baan binnen een omgeving waar jouw initiatief op prijs wordt gesteld
  
• Een passend salaris (afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
  
• Gezamenlijke lunch (als je dat leuk vindt) 
  
• Een sportpas bij Club Pellikaan in Almere
  
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid