Administratief Medewerker Export

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Amstelfarma | Lelystad
Amstelfarma | Lelystad
Lelystad
Fulltime, Parttime
32 - 40 uur
Mbo
19-05-2021
Financieel / Administratief

Functie

Wij zoeken: 
Een enthousiaste collega die de kalmte bewaart op hectische dagen vol met operationele werkzaamheden. Je houdt vast aan de juiste procedures en kijkt met een commerciële inslag naar de onderhandelingen met logistieke partners. Met gevoel voor verhoudingen en oog voor de complexe processen bij leveranciers, afnemers en binnen de eigen organisatie kun je het export proces in goede banen te leiden. 

Welke werkzaamheden ga je bij ons doen?: 
Met twee collega’s vorm je de afdeling Ship en rapporteer je aan de Operationeel Manager. Met dit team stellen jullie samen de prioriteiten en verdelen de werkzaamheden.  Je voert diverse administratieve, controlerende en coördinerende taken uit. De volgende zaken horen zeker bij jouw werkpakket:

  • Je stuurt het hele exportproces aan!
  • Rekening houdend met het type goederen en wensen van de klant bepaal je de beste vervoersoptie
  • Je onderhandelt met transporteurs over tarieven en brengt logistieke offertes uit naar collega’s
  • En organiseert vervolgens het transport
  • Je maakt en verwerkt pickbonnen
  • En maakt de exportdocumenten in orde
  • Daarbij hou je doelgericht contact met de douane
  • Gedurende het hele proces onderhoud je nauw contact met logistieke partners, klanten en collega’s van de afdelingen sales, kwaliteit en magazijn
  • Bij inkomende goederen draag je zorg voor de administratieve afhandeling
  • Je onderzoekt soms complexe logistieke vraagstukken en adviseert de sales- en inkoopafdeling daarover

Wij
vragen

Functie eisen: 

  • Minimaal afgeronde Mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur richting logistiek
  • Je hebt een douane opleiding gevolgd of kennis van douane formaliteiten opgedaan bij eerdere werkgevers
  • Aantoonbare werkervaring  van minimaal 2 jaar op een exportafdeling
  • Ervaring met de farmaceutische industrie en in een internationale omgeving zijn een pré
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift
  • Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook

Competentie eisen: 

  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Oplossingsgericht en doortastend
  • Klantgericht met goede onderhandelingsvaardigheden
  • Collegiaal

Wij
bieden

Nog meer over de organisatie:
De 25 medewerkers van Amstelfarma zijn verdeeld over twee locaties. In Lelystad vind je naast ship de afdelingen magazijn, inkoop, sales, finance, kwaliteit (QA) en HR. Collega’s van de Back Office werken vanuit Heemstede. Net zoals onze leveranciers en klanten komen onze collega’s uit alle windstreken. Op kantoor wordt daarom zowel Nederlands als Engels gesproken. De voertaal met klanten is voornamelijk Engels. We zijn een informele, platte organisatie met korte communicatielijnen. Groei, eigen verantwoordelijkheid en plezier in je werk, vinden we belangrijk. Door ruimte voor ontwikkeling te geven en samen te werken willen we dit doel met elkaar bereiken.

Ons aanbod:

  • Salarisrange €2000- €2800
  • 27 Vakantiedagen
  • Pensioenregeling (75% Amstelfarma / 25% jij)
  • Reiskostenvergoeding
  • Ontwikkel mogelijkheden
  • Werktijden zijn in onderling overleg te bepalen 
  • Werken in een jong, informeel team
  • Meerdere keren per jaar gezamenlijke lunches, etentjes, uitjes

Interesse

Informatie: 
Hebben we je nieuwsgierigheid gewekt, maar heb je nog vragen, bel gerust Esther van der Linden – Operationeel Manager op +31 (0) 320295040. 

Solliciteer direct