Administratief Medewerker Assortiment

Houd jij van structuur én van werk dat er écht toe doet?
Als Administratief Medewerker Assortiment bij OCTA ben jij de spil in de informatiestroom van ons centrale assortimentsteam. Nauwkeurig, zelfstandig en altijd overzicht — zo zorg jij ervoor dat apothekers en je assortimentscollega's hun werk kunnen doen.

Wij zijn bezig met een ambitieuze logistieke transformatie in de Nederlandse farmacie: van een apotheek die 75% bezig is met logistiek naar een apotheek die 75% bezig kan zijn met zorg. Dat doen we door centraal te zorgen voor een optimaal assortiment in onze Central Fill hubs en lokaal in de apotheek. Jij houdt de administratieve motor draaiende die dat mogelijk maakt.

Over het team
Ons assortimentsteam optimaliseert het volledige geneesmiddelenaanbod van OCTA's Central Filling hubs, de instellingsapotheken (GDS en Local Fill) en onze openbare apotheken in het land. Het team bestaat uit apothekers, assistenten en dataspecialisten die dagelijks samen assortimentsbeslissingen nemen. Jij zorgt dat de informatie op de juiste plek is, processen kloppen en communicatie niet blijft liggen.

Wat ga je doen?

• Bijhouden en verwerken van assortimentslijsten, mutaties en uitzonderingen in Excel en interne systemen
• Orderverwerking
• Monitoren van wijzigingen en doorzetten naar de juiste collega
• Administratieve ondersteuning bij communicatie naar apotheken
• Ondersteunen bij rapportages

Wat breng je mee?

• Sterk administratief — je werkt nauwkeurig en maakt je werk inzichtelijk voor collega's
• MBO werk- en denkniveau
• Je hebt een analytisch denkvermogen
• Goede kennis van Microsoft Office 365, met name Excel
• Zelfstandig en gestructureerd: je weet wat er moet gebeuren en regelt het
• Helder communicatief, zowel schriftelijk als mondeling
• Affiniteit met zorg of farmacie is een pluspunt — vakinhoudelijke kennis is niet vereist, maar het onderwerp moet je aanspreken
• Pré, maar niet vereist, kennis van preferentiebeleid, zorgverzekeraars of assortimentsprocessen vanuit werkervaring

Over OCTA Farmacie Groep
OCTA Farmacie Groep is een farmaceutische organisatie met meer dan 900 medewerkers. We bestaan uit ruim 50 openbare apotheken, twee instellingsapotheken, een groothandel en meerdere hubs. Ons doel: apotheekzorg die focust op de patiënt — ondersteund door centralisatie. Meer informatie: www.octa.nl

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke, zelfstandige rol in een gezellig en ambitieus team
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, als je die ambitie hebt
• Werken met een inhoudelijk gedreven team van apothekers en specialisten in een laagdrempelige sfeer
• Salaris: €2.750 - €3.000 bruto per maand o.b.v. voltijd
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: heel gunstige pensioenregeling, doorgroeimogelijkheden, reiskostenvergoeding, jaarlijks teamuitje
• Vakantiedagen: 24