Administratief Medewerker

Solliciteer direct
Bewaar vacature

Metafoor Onderwijs
Metafoor Onderwijs
Almere
Fulltime
40 uur
Hbo
19-05-2021
Financieel / Administratief

Functie

Wat ga je doen?
Ben jij een administratieve duizendpoot met feeling voor HR? Dan is de vacature Administratie Medewerker HR in Almere precies wat je zoekt!

Onderwijs is mensenwerk, als administratief HR medewerker snap jij dat als geen ander. Je helpt onze docenten graag op weg met de urendeclaratie of beantwoordt administratieve vragen van onze opdrachtgevers. Een dienstverlenende instelling is in jouw werk heel belangrijk, omdat je mede daarmee de relatie met onze opdrachtgevers en docenten goed houdt.

Wat ga je doen?
Als fulltime administratief HR medewerker lever je een belangrijke bijdrage voor een juiste, volledige en tijdige (salaris)administratie, inclusief alle registraties, voorbereidingen en controles die met de (salaris)administratie samenhangen. Een verantwoordelijke en uitdagende functie waarin je alle ruimte krijgt om eigenaarschap te tonen en jezelf te ontwikkelen.

Het is een veelzijdige functie in een dynamische omgeving. Als administratief HR medewerker ben je de rechter hand van de financieel adviseur. Je ondersteunt hem bij alle voorkomende werkzaamheden.

Je houdt je onder meer bezig met:

  • Controleren en administreren van de inkomende en de uitgaande facturenstroom in Exact
  • Controleren en verwerken van de uren- en salarisadministratie, inclusief beheren personeelsdossiers en het verwerken van mutaties
  • HRM-taken, opmaken (arbeids)contracten, ziekmeldingen, verlofregistratie, training en opleiding
  • Ondersteunende werkzaamheden, zoals telefoon, in- en uitgaande post en ontvangen bezoekers
  • Verwerken van mutaties
  • Beantwoorden van inkomende vragen van onze flexibele medewerkers en klanten over de urenregistratie, hun contract of de facturatie
  • Ondersteuning bij diverse administratie en recruitmentprojecten
  • Signaleren van verbeterpunten in klanttevredenheid en efficiency en waar mogelijk het aandragen van oplossingen

 

Wij
vragen

Wat neem je mee als medewerker administratie HR?
Het allerbelangrijkste in deze functie is dat je snel verbanden legt, nauwkeurig werkt en procesmatig bent ingesteld.

Verder beschik jij over:

  • Een afgeronde opleiding hbo-niveau richting HRM, Bedrijfseconomie of officemanagement
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Veel energie en ondernemerschap

En ben je:

  • Stressbestendig, integer, accuraat en assertief
  • Teamgericht en ga je voor het gezamenlijke resultaat
  • ICT-vaardig

Wij
bieden

Waar ga je werken?
Als Administratief medewerker HR kom je terecht in een leuk, snelgroeiend team waarmee je samenwerkt op een moderne werkplek in Almere. Je geniet elke dag samen van een verse lunch en er zijn regelmatig uitjes en borrels.

Wat deze baan zo bijzonder maakt is dat je bij ons kunt leren hoe het onderwijs werkt. Je hebt te maken met de scholen waar wij mee samenwerken, maar komt ook in contact met de opdrachtnemers die hun facturen bij ons indienen. Je bent het eerste aanspraakpunt voor onze docenten en overige flexkrachten wat betreft vragen over salaris, urenregistratie en uitbetalingen. Al met al een dynamische omgeving waar veel te leren valt.

Bekijk hier meer informatie over werken bij ons!

Wij bieden:
We waarderen jouw inzet en bijdrage, daarom belonen we je onder andere met:

  • Een goed salaris tussen de € 1.800,- en € 2.500,- bruto per maand afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Een aantrekkelijke winstuitkering
  • 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 40 uur
  • Een tijdelijk contract voor één jaar, met uitzicht op vast
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goed pensioen, tablet, smartphone, collectieve verzekeringen en een elektrisch fietsplan
  • Opleidingsmogelijkheden in de vorm van cursussen en trainingen.

Interesse

Vragen over deze vacature?
Heb je vragen over deze functie of over Metafoor Onderwijs? Neem dan contact op met Sandra Schaft. Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton, we horen graag van je!

Solliciteer direct