Administratief medewerker

Wat ga je doen
Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie voor de algemeen-directeur en de adjunct-directeur. Daarnaast ook inzet van leerling-administratieve werkzaamheden voor het Kernteam (gedragswetenschapper en intern begeleider) van de school. Deze werkzaamheden bestaan o.a. het registreren en bijhouden van de schoolaanwezigheid van leerlingen, werkzaamheden voor de leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen. Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen. Verder ben je voor onze leerlingen het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving.

Wij zoeken jou

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een non-profit organisatie.
• Je hebt kennis van factureren en financiën (of je kan het je snel eigen maken).
• Je hebt een ondersteunende, oplossingsgerichte en zelfstandige werkhouding.
• Je bent communicatief, sociaal vaardig en kunt goed samenwerken.
• Onder druk werk je gestructureerd en accuraat.
• Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen.
• Je bent flexibel en kan prioriteiten stellen.
• Jij maakt het verschil!

Wie zijn wij?
Het Nautilus College VSO is gevestigd in Almere en biedt op de locatie Paul Kleestraat onderwijs op vmbo tl/havo/vwo niveau aan leerlingen met internaliserende gedragsproblemen. Wij bieden de leerlingen een leeromgeving waarin ze zich op sociaal emotioneel gebied goed kunnen ontwikkelen en zich voor kunnen bereiden op examen en vervolgonderwijs. Als team werken we aan een leeromgeving die aansluit bij hun onderwijsbehoeften, specifieke hulpvragen en mogelijkheden.

Het aanbod
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we jou een uitdagende functie voor 32 uur aan. Werken bij Eduvier betekent werken bij een professioneel lerende organisatie, die je ruime mogelijkheden biedt voor je eigen professionele ontwikkeling. Conform de CAO Primair Onderwijs ontvang je een salaris van maximaal € 3.412,- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 5). De functie is per direct beschikbaar.